Grupa: Administrator 
Lokalizacja:: KŁODZKO JO80IK
Posty: 4281 #2346653
Od: 2013-9-27
Ilość edycji wpisu: 4 | Przetwarzanie danych osobowych członków OKK "SP UKF"
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Odrębną kwestią jest konieczność posiadania zgody na przetwarzanie tych danych. Przez przetwarzanie danych rozumie się operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. Według przepisów prawa przetwarzanie danych jest możliwe wtedy, jeśli dana osoba wyrazi na to zgodę lub jeśli zaszły inne okoliczności, opisane w ustawie o ochronie danych.
Art. 23.
1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Zebranie danych osobowych członków założycieli OKK "SP UKF" (imię, nazwisko, adres jest warunkiem niezbędnym do rejestracji i wynika z zapisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Tak więc przyjmuje się, że zebranie i przetwarzanie danych w tej sytuacji nie wymaga ich zgody (ani nie podlega obowiązkowi rejestracji). Także później, w toku działalności, OKK "SP UKF" zbiera dane kolejnych członków (którzy dołączają do organizacji). Jest to niezbędne, aby monitorować liczebność członków stowarzyszenia, sprawdzać, czy dana osoba spełnia kryteria niezbędne do przyjęcia jej na członka organizacji, a także aby utrzymywać kontakt z członkami (np. w celu obowiązkowego pozyskiwania składek i zawiadamiania o walny zgromadzeniu) i realizować działania statutowe organizacji. Tu jednak warto zastanowić się, jakie dane są zbierane (podpowiedzią mogą być zapisy statutu) – czy nie wystarczy numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji. Być może numer PESEL nie jest konieczny. Zbierając dane osobowe, trzeba się kierować zasadą celowości i stale sobie zadawać pytanie, w jakim celu dane są zbierane.
Nie ma obowiązku rejestracji zbioru danych członków OKK "SP UKF" i nie ma obowiązku pobierania od nich zgody na przetwarzanie danych. Rekomendujemy, by zastanowić się, jakiego rodzaju dane członków są zbierane i w jakim celu.
Ochrona konieczna, nawet pomimo braku obowiązku rejestracji
Na koniec warto uświadomić sobie, że rejestracja zbioru danych to tylko jeden z wielu obowiązków związanych z posiadaniem danych osobowych. Oprócz niego organizacja ma m.in. obowiązek:
udzielania informacji o celach i zasadach przetwarzania danych (szczególnie osobom, których dane dotyczą)
przestrzegania zasad adekwatności, celowości, merytorycznej poprawności i wykorzystywania danych jedynie do czasu osiągnięcia wyznaczonego celu
właściwego (zgodnego z przepisami prawa) zabezpieczenia danych i ich ochrony.
Zatem jeżeli nawet organizacja nie musi rejestrować zbioru w GIODO, to powinna wypełniać pozostałe obowiązki. Samo posiadanie danych jest już traktowane jako tzw. przetwarzanie danych i powoduje, że organizacja podlega obowiązkom zapisanym w ustawie o ochronie danych.
_________________
Life above 50,000 MHz
73! Stanisław Kłodzko JO80IK
IC-7300 + IC-9700 + (2m - 9el + 250W),
(70cm - 21 el + 250W), (23cm - 55 el + 150W)
http://ra-ukf.iq24.pl/default.asp
|
